Vos données.
Un usage professionnel.

1. Qui contacter ?

Korede Group est votre interlocuteur pour l’utilisation de cette application. Pour toute question sur vos données ou pour identifier l’entité responsable de votre dossier professionnel, contactez contact@koredegroup.com ou votre responsable.

2. Les données traitées et leurs usages

• Compte professionnel : nom, prénom, identifiant et code employé, numéro WhatsApp ou téléphone, rôle, statut d’accès et boutique affectée. Ces informations permettent de vous identifier et de déterminer les fonctions auxquelles vous avez accès. Une photo de profil peut être affichée si elle est renseignée dans le système.
• Connexion : numéro utilisé pour l’authentification, demandes de code, vérification du code et jeton de session. Ils servent à contrôler l’accès et à limiter les tentatives abusives.
• Pointage : heures d’arrivée et de départ, compte employé associé, position et précision lorsqu’elles sont disponibles, ainsi que le contexte technique du téléphone et les erreurs de localisation. Ces données servent au suivi des présences et à la vérification du lieu de pointage.
• Opérations professionnelles : ventes et brouillons, remises, montants et modes de règlement déclarés, clients, produits, stocks, dépenses, références, bénéficiaires, ouvertures et fermetures de caisse et billetage. Ces informations servent à la gestion des boutiques, au contrôle et aux rapports internes. L’auteur d’une opération peut y être associé.
• Données techniques : plateforme et version du système, état de localisation, informations de connexion et journaux techniques pouvant inclure une adresse IP. Elles permettent le fonctionnement, la sécurisation et le diagnostic du service.

L’application enregistre les opérations de boutique ; elle ne demande pas au personnel de communiquer un numéro de carte bancaire pour s’y connecter.

3. Localisation : uniquement dans le parcours de pointage

L’app peut rechercher votre position à l’ouverture de l’écran de pointage et lors de sa confirmation, après autorisation du système. La position disponible est transmise avec le pointage enregistré. L’app ne met pas en œuvre de suivi continu de vos déplacements ni de localisation en arrière-plan.

Vous pouvez refuser ou retirer l’autorisation dans les réglages du téléphone. Le pointage peut alors être enregistré sans coordonnées et cette absence de position est signalée dans le suivi interne.

4. Personnes et services ayant accès aux données

Les données sont accessibles aux personnes habilitées au sein de l’organisation, selon leurs fonctions : responsables, administration et direction. Les données métier nécessaires sont partagées entre l’app mobile et les outils internes.

Les prestataires techniques nécessaires à l’hébergement, au stockage et à l’exploitation du service peuvent traiter les données pour ces finalités. WhatsApp/Meta intervient dans l’acheminement des codes de connexion au numéro enregistré. La distribution par l’App Store ou TestFlight implique également les traitements propres à Apple.

Les prestataires peuvent exploiter des infrastructures dans différents pays. Pour obtenir des précisions sur les lieux de traitement et les garanties applicables à votre situation, contactez-nous.

5. Publicité et suivi

L’application n’intègre pas de publicité ni de suivi publicitaire inter-applications. Les informations sont utilisées pour les fonctionnalités professionnelles décrites ici, et non pour constituer un profil publicitaire.

6. Protection et stockage sur le téléphone

Les échanges avec l’API de production utilisent HTTPS. Le jeton d’authentification est conservé via le stockage sécurisé du téléphone ; des préférences techniques locales permettent notamment de retrouver l’environnement de connexion. Les droits applicatifs limitent les fonctions selon le profil. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

Gardez votre téléphone protégé, ne partagez pas vos codes et signalez rapidement tout accès suspect ou toute perte de votre appareil.

7. Conservation et fin d’accès

Les durées de conservation dépendent de la nature des données, des besoins de gestion et des obligations applicables à l’organisation. La désactivation du compte ne supprime pas automatiquement l’historique des ventes, des dépenses ou des présences lorsque sa conservation reste nécessaire. Les durées et modalités applicables à votre dossier peuvent être demandées à notre contact confidentialité.

La déconnexion retire la session locale de l’app ; elle ne supprime pas les opérations enregistrées dans le système central.

8. Vos demandes

Selon les règles applicables à votre situation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement, ou signaler une opposition. Écrivez à contact@koredegroup.com. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire. Certaines données professionnelles doivent être conservées malgré la fermeture d’un accès ; les motifs vous seront précisés.

L’app ne propose pas de création publique de compte : les comptes sont administrés par l’organisation. Pour une désactivation ou une demande d’effacement, contactez votre responsable ou l’adresse ci-dessus.

9. Environnement de démonstration

Les comptes réservés à la validation utilisent un environnement distinct avec des données fictives. Les essais effectués dans cet environnement n’alimentent pas les données des boutiques réelles.

10. Évolutions de cette politique

Cette page peut être mise à jour pour refléter une évolution du service ou des traitements. La date de mise à jour figure en haut de la page. Les changements importants seront communiqués par les canaux internes appropriés.